Excelは表計算ソフトです。お願いだからExcelで文書を作成しないで

こんにちは、最近残業続きのめいりです。

文書はExcelで作らないで

私の職場では今月末で辞める方がいます（以後Aさんとしましょう）。Aさんの仕事を私が引き継ぐことになりましたので引継ぎ作業をしています。

Aさんの仕事の概要や今までやってきたことの流れや今の課題などを把握するために引継ぎ資料をいただいているのですが・・・。

まさかの引継ぎの文書がExcelなんですよ～

なぜExcelで文書を作った？しかもほぼ全部。

同じMicrosoftから文書作成ソフトWordがあるやん！！

確かにWordも使い勝手が悪い部分があるのは分かります。使っていると「ここが融通利くともっと使いやすいのに」と思うこともあります。

それに資料の中で表やグラフの占める割合が多いならまだ理解できます。

ところがいただいた資料のほとんどで表やグラフがないんですよ。

だからこそ余計になぜExcelにした？と疑問に思います。

また私より年代の上の方や前々から使っているテンプレートがExcelだったパターンは何度か出くわしたことがあるのでそれならまだ理解できます。

でもAさんは20代半ばで私よりも若いんです。資料のテンプレートもなく個人がまとめやすいように自由に選んでいい状況です。

どうして好きに選んでよいのにWordではなくExcelで作ろうと考えたのでしょうか。

不思議でたまりません。

気になったところやコメント、追加事項を書こうとしたときにExcelだと融通が全然利かないのでやりにくいです。

ですのであえてもらったExcelの引継ぎ文書をpdfにしてからEdgeでマーキングやコメントを追加して書いています。

自分だけのまとめであれば好きに選んでもらっていいですが、人に見せる書類に関しては人が読みやすい・扱いやすい形にまとめてもらえると助かります。

読み手・渡し手のためにも適材適所に使い分けられるように私も気を付けようと思った出来事でした。

めいり

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